Registračné formuláre vypisuje pracovník IOM alebo sociálny pracovník za prítomnosti migranta a podľa potreby aj tlmočníka. Formuláre vypisuje latinkou  v slovenskom alebo anglickom jazyku, pričom žiadateľ o návrat sa pod vyhlásenie o dobrovoľnosti návratu vlastnoručne podpíše, respektíve urobí znak. Registračné formuláre sú vyhotovené v 12 jazykových mutáciách. Žiadateľ sa podpisuje pod záverečné vyhlásenie v rodnom jazyku alebo v jazyku, ktorému žiadateľ rozumie.